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有时ppt中，文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰，那么就写吧！

在ppt中引用至理名言就是个很好的例子：必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉，引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理，还能为我们讲解的要点增加可信度。

如果你不确信观众席上所有人的视力都很好，那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了，只是会感觉很内疚，因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言，不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此，这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起，使你的信息表达得更加清楚。

PPT制作遵循字体少一点：ppt中的字体同样不宜过多，字体过多后如果处理不当，往往会带来两点问题：

页面不统一，给人带来凌乱感。

保存起来困难：

  有些字体下载后，在你的电脑上应用没问题，可一旦换一台电脑往往就无法显示。当然，如果字体不多的情况下，我们可以通过嵌入方式来保存字体，但有些字体由于版权限制，这种方法无效。

 建议：字体以一种为主（字体：软雅黑），总体不要超过三种。以减少观众观看过程中视觉“噪点”，也减少你保存过程中的麻烦。

制作PPT时颜色少一点

颜色往往决定着ppt的风格，不同颜色的运用所传达的意境定有不相同。红色鲜艳活泼，黄色沉着稳重，蓝色优雅朴实，绿色温馨浪漫......

颜色固然好，不可用太多！

特别是当你对颜色无法拿捏和掌控之时，建议“以少为贵”！

建议：颜色的运用不要超过三种；记住常用的几种颜色搭配，以备不时之需；如果实在不知道该怎么配色，可以从的PPT或其他平面作品中借鉴。

ppt不仅是教学课件、工作汇报、产品展示、项目介绍、活动宣传需要用PPT，而且，一些简单的平面设计、动画制作甚至电子杂志都可以通过PPT来实现。

PPT的模块

一般的ppt的制作要包括以下几个部分：

封面、目录、过度、正文、结束感谢语

直观原则：

在ppt中文字精简并配上相应的图片可以更加直观的让观看的人了解你的意思。

简单原则：

ppt的主要作用意图就是更加直观的体现你的想法，切忌花里胡哨、色彩斑斓，网上有很多PPT的模版，按照模版的框架慢慢讲诉。

主次分明原则

文字不要多，配图贴合主题，着重突出个人表达的重点（加粗、斜体、下划线、大字号等等）

制作ppt时要注意

好的PPT一定要思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明。这是基本的要求。

但如果要达到以上要求，首先在ppt的构思阶段，就要先拟好大纲，设计好内容的逻辑结构。